SharePoint 2010; Un sistema de gestión documental. Parte 1.

Quizás muchos de nosotros en algún momento hemos escuchado mencionar el termino SharePoint, es probable también que muchos desconozcamos lo que significa en realidad y el poder que este tiene.

En esta oportunidad escribiré lo que sé hasta la fecha sé de SharePoint como un sistema de gestión documental. SharePoint 2010 es un sistema informático tipo Web, desarrollado por Microsoft, y cuya función es la de trabajar como un sistema de colaboración empresarial, permitiendo la gestión de documentos digitales, la realización de flujos de trabajo, la creación de blogs, wikis, foros, encuestas, entre otros, la configuración de citas y eventos en calendario, el desarrollo de aplicaciones web que actúan sobre este, etc.

Como un sistema de gestión documental, permite la creación de bibliotecas y listas, en donde son almacenados los documentos digitales para su manipulación. En este proceso los usuarios tienen la opción de consultar los documentos, editarlos, eliminarlos, moverlos de ruta, versionarlos, etc. Todo documento cargado al sistema, tiene como propiedades base, el usuario quien realizó la carga, quienes lo modifiquen, la fecha en la que subió, que extensión es el documento, entre otros.

SharePoint posee un sistema de búsqueda de documentos a gran velocidad, lo cual hace de este un sistema robusto e interesante, ya que como trabaja sobre la Web, cualquier usuario tiene la capacidad de acceder a los documentos por esta vía, solamente con un computador conectado a la internet o la red donde se encuentre el servidor, claro está, el libre acceso depende de la configuración de seguridad que se le dé al sistema.

Visual Studio 2010, es un paquete de leguajes de programación ampliamente reconocido, el cual permite desarrollar aplicaciones web integradas a SharePoint para incrementar su funcionalidad, a estas se les denomina Visual Web Part.

Cabe aclara que SharePoint 2010 no es solamente un sistema de gestión documental, sino que también da licencia para hacer muchas cosa, por ejemplo utilizarlo como portal web, almacenador de citas y eventos en calendario, blogs, foros, etc.

En próximos artículos, explicaré ejemplos con imágenes, para la carga de documentos, la creación de flujos de trabajo, y otras acciones comunes en este sistema.